TECNICISMOS CONTABLES
La Contabilidad posee un lenguaje propio, y que comprende un conjunto de términos específicos denominado “TECNICISMOS” cuyo uso es fundamental para la operatividad del sistema contable.
Las expresiones que se indican, constituirán el vocabulario adecuado que deberás utilizar para identificar el objetivo de cada registro.
a) CUENTAS: Son cuadros (gráficos), que permiten registrar y acumular en forma ordenada datos, que provienen de las transacciones comerciales que se producen a través del tiempo. Contienen una serie de sectores que se habilitan con el fin de agrupar la información y facilitar su uso.
b) DEBE: Permite identificar el sector IZQUIERDO de la cuenta.
c) HABER: Permite identificar el sector DERECHO de la cuenta.
d) CARGO: Es el registro o anotación numérica que se realiza en el DEBE de la cuenta.
e) ABONO: Es el registro o anotación numérica que se realiza en el HABER de la cuenta.
f) DÉBITO: Corresponde a la suma de los CARGOS.
g) CRÉDITO: Corresponde a la suma de los ABONOS.
h) SALDO DE LA CUENTA: Es la diferencia que se produce entre la SUMA de los cargos y abonos.
h.1.Saldo Deudor: Se produce cuando el DÉBITO (suma de cargos) es MAYOR que el CRÉDITO (suma de abonos).
h.2. Saldo Acreedor: Se produce cuando el CREDITO (suma de los abonos), es MAYOR que el DÉBITO (suma de cargos).
h.3.Cuenta Saldada o balanceada: cuando el DÉBITO es igual al CRÉDITO.
Términos Básicos en Contabilidad.
A fin de proceder a la operatividad de la técnica contable analizaremos cuatro expresiones: ACTIVO, PASIVO y de RESULTADOS (Pérdidas y Ganancias), elementos básicos en contabilidad, cuyo objetivo no es otro que el agrupar conceptos que posteriormente se repetirán constantemente.
A continuación se detallan un conjunto de cuentas típicas representativas de los distintos grupos.
En este contenido, es de importancia recordar lo expresado a Derechos y Obligaciones que presenta la actividad comercial, en lo que se refiere a lo que está A FAVOR = “Derechos” (Patrimonio), y lo que está EN CONTRA = “Obligaciones” (Deudas).
CUENTAS DE ACTIVO: Conjunto de “bienes” y “derechos” que posee la empresa.
- Caja = Dinero efectivo.
- Banco = Depósitos en instituciones.
- Cuentas por cobrar = Créditos aceptados por clientes.
- Letras por cobrar = Créditos documentados.
- Mercaderías = Bienes de transacción.
- Materias Primas = Elementos básicos para elaborarlos
- Muebles y Útiles = Bienes necesarios para la explotación del negocio.
- Maquinarias = Bienes de operación.
- Bienes Raíces = Inmuebles destinados a la actividad Comercial.
- Vehículos = Material rodante propio de la actividad comercial.
CUENTAS DE PASIVO: Conjunto de obligaciones que la empresa posee con personas externas a ella.
- Cuentas por Pagar: Obligaciones de pago – créditos recibidos.
- Letras por Pagar: Créditos documentados aceptados por la Empresa.
- Facturas por Pagar: Documentos de créditos diferidos en el tiempo y que la empresa debe cancelar.
- Proveedores: Créditos aceptados por compras de bienes o servicios.
- Préstamos – Banco o Financieras: Deudas de créditos, para aumentar la disponibilidad de efectivo en cuenta corriente.
- Remuneraciones por Pagar: Obligaciones de la empresa, que debe cancelar a futuro por servicios laborales recibidos.
- CAPITAL: LO QUE LA EMPRESA ADEUDA AL PROPIETARIO O PROPIETARIOS QUE HAN ENTREGADO DINERO O BIENES PARA QUE FUNCIONE.
CUENTAS DE RESULTADOS: Conjunto de cuentas que demuestran las PÉRDIDAS y GANANCIAS, que se producen por la actividad comercial correspondiente a un período determinado.
CUENTAS DE PÉRDIDAS:
- Gastos Generales: Corresponden a egresos para cancelar por ejemplo: materiales de oficina, mantenciones, reparaciones, etc. Esta cuenta se utiliza cuando el movimiento por este rubro es bajo, por lo cual se globaliza en una sola cuenta.
- Remuneraciones Pagadas: Servicios pagados a los Trabajadores de la Empresa.
- Honorarios Pagados: Corresponden a servicios prestados por personas ajenas a la empresa que son cancelados a través de la modalidad honorarios, previa presentación de la boleta correspondiente.
- Interés Pagado: Sumas canceladas por atraso en cumplimiento de créditos.
- Comisiones Pagadas: Beneficio económico expresado en % y que aumenta un valor cancelado, ejemplo Comisiones por ventas.
- Arriendos Pagados: Uso de inmueble para la actividad comercial.
CUENTAS DE GANANCIAS: Son aquellas que entregan UTILIDADES A LA EMPRESA.
- Ingresos por Ventas: Corresponden a la diferencia que se producen entre precio costo y precio de venta. Utilidades en ventas.
- Intereses ganados: Recargos expresados en % por incumplimientos de pagos oportunos en créditos, en ventas y servicios.
- Prestaciones de Servicios.
Las cuentas de Resultado afectan directamente al Capital, al término de un período comercial, en el sentido que:
- Las Pérdidas disminuyen el Capital
- Las Ganancias aumentan el Capital
